Dirigée par Sylvie Guiziou, secrétaire indépendante bilingue anglais, Optim est une entreprise de télésecrétariat basée à Paris (75) qui aide les dirigeants de PME-PMI, TPE et entrepreneurs individuels à gagner en performance en leur apportant, par le télétravail, les services les plus pertinents en matière de secrétariat,support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Rendues possible par le développement de l'Internet haut débit et des nouvelles technologies de l'information et de la communication, les solutions de travail à distance permettent aujourd'hui aux professionnels d’augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement.

Optim Office vous apporte des solutions sur mesure pour répondre à une surcharge ponctuelle de travail ou satisfaire des besoins qui ne nécessitent pas la création d'un poste dans vos locaux.

Voici une liste non exhaustive de tâches dans lesquelles nous nous investissons de sorte que vous bénéficiez d'un support administratif et commercial de grande qualité, en français comme en anglais :

Secrétariat :
- Traitement des appels téléphoniques et des emails
- Saisie de tous types de documents
- Gestion d'agenda, planification des de rendez-vous, préparation des déplacements et des visites
- Elaboration de présentation Powerpoint
- Création et mise à jour de votre base de contacts

Gestion administrative
- Retranscription écrite d'enregistrement audio
- Saisie de vos notes de frais, facture et devis
- Recherche documentaire sur Internet et restitution sous forme de synthèse
- Préparation de vos sessions de formation

Support commercial
- Prospection commerciale
- Assistance dans le cadre de vos actions de Marketing Internet
- Qualification de fichiers
- Relations client/fournisseurs
- Elaboration des modèles de documents dont vous avez besoin pour bien gérer votre entreprise


Pour de plus amples informations sur nos prestations de service, consulter aussi notre blog et notre site web.

Vos demandes de prestations font l'objet d'un devis soumis à votre approbation. Pour mieux vous satisfaire, Optim Office vous propose trois formules, selon que vous souhaitiez bénéficier d'un support au taux horaire, par projet ou au forfait.

Optim Office, un partenaire administratif sept jour sur sept pour vous aider à vous recentrer sur votre priorités et gagner en performance.
 
 
 
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